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  • 集中采购,集什么

    类别:工业产业       2020-01-14 | 37阅读       标签: 供应链    采购   

    集中采购,其重点在于“集中”二字,在本质上到底集中什么?如果对采购过程进行分析,就可以简化为下面的模型:需求_采购+管理_供应商

    集中采购

    在这个模型中,集中采购有4个价值增值点:需求集中、采购集中、管理集中、供应商资源集中,有些企业只做其中某一项,也有企业会将这4项进行组合。下面我们分别看看这些集中方式。

    1.需求集中

    需求集中即企业把采购需求进行集中、把需求品类进行集中。品类集中指的是尽可能缩减品类,实施标准化、通用化。如按年度将办公用品采购需求集中起来,对品类进行优化,每一类产品只选少数几个规格,对品类进行集中,一次带量采购签订框架协议,从而获得更优惠的价格。

    2.采购集中

    采购集中指企业把凡是花钱的活动,放在一个篮子里进行统一集中管理。如将原来分散在销售部门的广告类采购、HR的培训采购、总务的行政类用品采购等都统一集中到采购部门,改变多头采购模式,规范采购作业过程。当然,如果采购人手不够,采购部门可以采用书面授权方式,但往往授权都有期限,如将培训类采购授权HR或培训部,有效期为一年。授权出去的项目,责任主体部门仍然是采购部门。

    3.管理集中

    管理集中我们一般理解为集团型公司对子公司的采购进行管控,结合统筹,从而发挥集团型公司的采购优势。管理集中的优势在于能大大地降低管理成本,各个子公司需要的产品不再需要多次单独寻源,集团对同一品类只需要进行一次寻源、一次谈判,合同一经签订,各分(子)公司只需按需下单,可以节约大量管理成本。集团型公司的采购管理集中实践中主要有6种形式:总部指导、总部集中招标、总部集采、总部服务平台、总部采购管控、总部供应商集中管理,后面我们将对这6种形式一一展开介绍。

    4.供应商资源集中

    供应商资源集中,主要表现形式是精简供应商数量、集成供应商业务,使每家合作供应商的采购量增加,从而获得采购价格优势。很多企业的供应商资源并未经有效规划,而是随着企业发展野蛮生长。集中采购则要求企业对供应商采购金额等数据做科学的统计分析,对原有供应商进行整合,减少供应商数目,增加少数优质供应商采购额,在降低企业与供应商双方管理成本的同时,提升企业的采购博弈力,促进供应商直接的良性竞争。除了供应商数量集中,还可以将供应商业务集中,即将多个采购项目汇总集成到一家供应商手里。举个例子,一家供应商原本只做其中一种物料,现在将其他物料也交给这个供方,或者将一些采购额小、复杂程度低的产品交给一家供方代为采购。扩大需方对供方的影响力,实现管理成本和采购价格的双重降低。


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