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  • 采购2.0的“四化”特征

    类别:工业产业       2020-01-13 | 39阅读       标签: 供应链    采购   

    采购2.0与1.0相比,不再仅仅追求满足供应,而是通过调整供需关系引发供方的充分竞争来实现价格最优。管理方面摒弃对个人绩效的依赖,通过制度建设与流程建设实现采购管理的阳光化、规范化。总结起来,采购2.0阶段有4个明显特征:管理集中化、过程阳光化、分工专业化、流程信息化。

    1.管理集中化

    为了规范采购管理制度、统一采购流程,在采购2.0阶段,企业往往将分散在各个部门的采购职能进行集中,实施统一管理。除原材料外,企业还将MRO类采购(Maintenance维护、Repair维修、Operation运行)、建设工程类采购、服务行政类采购等凡与花钱有关的项目都集中到采购部门进行管理,由采购部门按统一标准流程进行采购。

    集团型企业随着业务的发展,为了解决下属公司需求分散、信息不畅、资源不共享而导致的重复采购、重复储备等问题,开始着手对各下属公司采购需求的整合,从而降低采购成本;另外从合规的角度推进集团化采购,采购管理权限向集团集中,从上到下形成一整套完整的采购流程和制度,解决下属公司操作不规范、过程不透明、人为干扰多等普遍存在的问题。

    2.过程阳光化

    为降低采购1.0阶段由采购人员主导业务、易引发暗箱操作的风险,在采购2.0阶段,企业推行过程阳光化管理。对内强化管理职能,统一管理流程,健全管理制度;对外则注重充分寻源,广泛对外公布采购需求,鼓励更多符合条件的供应商参与竞争,并按事先规定的评标标准择优确定供应商,让所有的操作流程都透明化、阳光化。有的企业还成立专门的监督管理机构,如招投标监督管理办公室,以强化对采购活动的全程监督。过程阳光化是采购规范管理的重要标志,也可以去除来自外界、企业内部其他部门的“有色眼镜”。

    3.分工专业化

    为规避采购人员“一条龙”式业务操作所带来的风险,实现采购人员专业化分工,在采购2.0阶段,企业往往把采购过程进行分段处理,实施“采”与“购”两大职能分离。有的集团公司规定由集团负责开发和认定供应商,子公司负责具体的下单与库存管理;外企则实行战略性采购( sourcing)与操作性采购( buyer)的分段模式,这些都体现了2.0阶段分工专业化的特点。

    4.流程信息化

    随着业务的发展,企业建立起了一套完整的规范化采购体系,但往往由于企业内部强大的惯性,经过一段时间后慢慢“还原”为原来的工作模式。为了不让变革倒退回去,企业在这个时候就希望通过一套软件来固化采购流程,提高采购操作效率,也有利于追溯、监管和审计。在采购2.0的后期,企业开始推行采购信息化工作。

     如果用一张图来描述采购2.0的内在逻辑,可以用如图3-2所示的采购2.0逻辑结构来说明:企业由于外部竞争及自身发展的要求,开始将采购的价格优势当作重要目标;要实现采购价格优势,倒逼企业推行采购阳光化管理;采购阳光化的主要手段包括对采购集中化管理、招标采购、“采”与“购”职能专业化分工;为了让流程固化,提高采购效率,实行阳光化采购,企业着手推行采购信息化。

    采购2.0逻辑结构

     在采购2.0推行过程中,企业应重点关注以下4点:

    (1)集中采购对集中的“度”的把握,集中采购与分散采购要因地制宜,有机结合,避免“一刀切”。既要发挥集中采购的优势,又不因推行集中采购而影响业务。

    (2)招标采购中重点管控招标流于形式,规避围标、串标的发生。解决好的供应商进不来、差的供应商赶不走的

    问题。

    (3)推行“采…‘购”专业分工,要把“采”的专业度提升及“采…‘购”工作的协同当作管理重点。

    (4)推行采购流程信息化时,把快速推进、规范操作,充分发挥其作用与价值当作管理重点。


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