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  • 采购4.0进化路径

    类别:工业产业       2020-01-11 | 179阅读       标签: 供应链    采购   

    在采购与供应链培训中经常收到这样的反馈’:老师讲得太好了,应该让我的老板和其他部门负责人也来听一听,他们不理解的话,回去也推不动。这让我有了反思,为什么采购培训中好的理念、工具与最佳实践无法在企业落地,产生绩效呢?因为采购是一项业务,采购管理却是一个系统,如果要让采购管理升级,实现降本增效与竞争优势,必须基于系统来改善。除了基于系统改善,还需要一个采购管理发展规划路线图。“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,企业需要简单而有效的方法评估自己目前在哪里,未来要去哪里,然后规划一个科学的发展路径。

    为解决这个问题,根据企业采购系统层级与需求驱动层级,结合多年企业实践与咨询总结,我们从采购管理的关键主体(人)与采购管理的关键手段(事)两个维度,把采购管理划分为4个阶段,为识记方便,将这套采购系统升级理论命名为采购4.0。

    采购4.0系统升级路径以降本增效+转型升级的双引擎展开。以降本增效推动管理升级,以转型升级实现降本增

    效,两者互相促动,互为动力。在双引擎的外围,是采购管理层级,包括采购战略、流程、组织架构与信息工具。这两层实现PDCA(计划一实施一查核一改进)的闭环,如图1.9所示。

    图1-9所示的采购4.0总图的外层是采购4.0的具体系统升级路径。为了让读者更容易理解,按发展阶段、采购系统、需求驱动、关键主体和关键行为5个关键要素对采购4.0各阶段进行汇总与对比,见表1-2。

    采购4.0进化路径可以为企业提供下列3个帮助

     1.采购系统升级的导航系统

    车载导航系统GPS的价值在于它简单明了:你在哪里(定位),要去哪里(目标),规划路线(导航)。本书用GPS的运作思路,采购4.0每个阶段都有各自的特征与典型的问题,以此帮企业进行自我定位;给出了下一个阶段在哪里、是什么;详细描述了企业在每个阶段的关键任务是什么、如何做。企业可以据此规划属于自己的实施路径,然后开始导航,在管理升级与降本增效的道路上驰骋。

    10、采购4.0各阶级特征汇总表.png

     2.采购降本增效的实用指南

    采购4.0的关键行为是基于企业降本增效来设计的,结合笔者企业实践与采购降本咨询总结,选取了一些实用的降本工具与方法,并以情境化的方式进行了归纳,相当于每个阶段,都有一个降本工具箱。如果标准化、VE/VA、集中采购等应用得当,可以实现10010以上的采购成本降低,而且是健康的,这对企业开展采购降本活动会有较大指导意义。有些复杂、风险高的采购行为,如集中采购,我们给出了标杆企业的实际案例,以便企业应用时参考。

    3.适合团队学习,达成共识

    企业要实现降本增效、管理升级,除了情境化,还要解决顶层设计与系统协同的问题,即公司高层、相关职能部门与采购部门达成共识、共同推进。总经理与高管团队要重视采购价值,指导采购管理升级,倾听采购人员心声,因时制宜,配套相应资源与激励体系。采购管理者要提升专业,产出绩效,对接公司战略,以战略思维、正能量帮助企业降本增效、管理升级。其他相关职能部门,包括技术、质量、生产、物流、财务等,要理解采购要求,做好采购协同,助推采购升级。

    最后一个常见问题:采购4.0系统升级路径可不可以跳级,比如直接从1.0跨到3.0或从2.0直接跳到4.0?依笔者观察,跳级比较难,采购4.0升级路径就像一个孩子的学习过程,从幼儿园到小学,再到中学、大学。采购4.0的每个阶段是与企业发展阶段所需要解决的问题相对应的;而每个阶段,又是下一个阶段的基础。对系统的认识与提升需要循序渐进,就像父母总想直接告诉孩子一些结论,但孩子往往只有自己经历过了,才会真正理解与认可。大部分企业的采购系统升级,是遵循采购4.0发展规律的。

    让我们沿着采购4.0的一个个台阶,向着采购系统升级之路稳步出发,降本增效、管理升级,以绩效赢得尊重,以管理升级应对经济新常态吧!


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